学生会规章制度及管理条例

发布者:系统管理员发布时间:2012-02-23浏览次数:859

第一章  总则

第一条  学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为进一步规范上海农林职业技术学院学生会的管理,推动学生会健康、有序的发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进校园精神文明建设,推进学生素质教育,特制定本条例。

第二条  发挥联系院、系各部门和广大同学的桥梁纽带作用,参与学院有关学生事务的民主管理,维护广大同学的正当利益,反映同学们的意见和要求,推动校园民主建设。

第三条  倡导和组织广大同学自我服务,自我管理,自我教育,创造良好的学习和生活环境。

第四条  组织广大同学开展健康有益,丰富多彩的活动,推动校园文明建设,创造富有特色的校园文化氛围。

第五条  加强同各兄弟院校学生组织的联系和交往,增进了解,加深友谊。

第六条  学生会必须服从学院的领导和管理,必须在校纪校规允许范围内开展活动,不得违背宗旨进行活动。

第七条  学生会可独立行使内部管理职能,对于学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规,损害成员利益的,学生会的成员可以向团委老师反映问题和情况。

 

第二章  细则

第八条  学生会机构包括:主席1名、副主席若干、秘书处、组织部、学科部、宣传部、文艺部、体育部、外联部、实践部、生活部、广播站、社团联合会、红十字会学生分会,其中各部各设部长1名,副部长1-3名。

第九条  学生会实行主席团责任制。全主席团由主席、副主席、秘书处组成,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。由主席同意后,呈报院团委老师批准后,方能实施。

第十条  学生会主席团与各部门职责

主席职责

1、对学生会内部工作总体统筹。

2、每周定期召开团委例会并主持例会,指导协调各部门工作,如发现问题可及时与团委老师沟通后提出相应的解决方案。

3、督促检查各部门工作的完成情况,定期检查各部门的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部门工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。

4、及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。

5、直接管辖秘书处的日常活动并进行指导与监督。

 

副主席职责:

1、协助学生会主席开展日常工作,制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。

2、进行学生会组织纪律维护,协调主席团与各部门,传达主席团决定,指导各部门工作,有问题及时向主席汇报情况。

 

秘书处

1、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度,解释学生会的各项规章制度。

2、负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达。

3、负责文件资料、学生会各类档案的整理,各类通讯录等文件的制作。

4、学院各类大型活动的签到工作和节目单、邀请函的制作。

5、负责学生会工作报告的整理、完成各类会议的记录工作,列席参加学生会各部门的例会并做好相关会议记录。

6、负责各类活动的摄影和摄像工作。

7、依照有关规定管理学生会的财务,统一管理学生会固定资产。

8、出台学生会学期计划和总结。

9、协助主席、副主席协调好各部门工作,监督、跟踪了解学生会各部门的工作及各项活动开展和落实情况。

 

组织部

1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动和组织生活情况。

2、严格做好团员的发展、团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。

3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作。

4、督促检查各班团支部组织生活开展情况,定期组织开展主题团日活动。

5、协助团委做好“五四”评优工作。

6、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。

7、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

8、做好向团市委上报学院团信息年统工作。

9、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

学科部

1、促进学院学生之间的学习与文化交流,开阔学生的知识视野,组织或协助学院开展各种讲座等。

2、组织开展各种以加强同学们专业技能为目的的活动,如知识竞赛、朗诵比赛、演讲比赛等。

3、加强与团委领导和任课老师的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学改革的意见和要求,配合学院的教学改革工作,以提高教学质量。

4、组织各种类型的演辩活动(新生辩论赛、趣味辩论等),为大型演辩赛事培养和输送人才。

5、做好学生科研基金的申报和日常管理工作。

6、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

宣传部

1、负责各种活动海报、板报、喜报、通知、宣传横幅的广告制作和展示。

2、协助做好各类大型活动的场地布置工作。

3、定期为广播站提供稿源,报道校内动态,及时反映广大同学思想状况。

4、负责院宣传橱窗、宣传板的管理与保护工作。

5、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

文艺部

1、满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活。积极开展有益同学身心健康、积极向上的文娱活动。

2、负责组织选拔文艺性人才,培训文艺骨干,扩充学生文艺队伍,定期排练节目,筹备演出。

3、举办校园文化节开闭幕式演出、元旦文艺汇演,组织艺术团赴共建单位演出等活动。

4、负责学院大学生艺术团各项工作。

5、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

体育部

1、定期举行各种体育竞赛,加强同学们的竞赛意识,培养同学们的集体荣誉感,提高全院同学的身体素质和运动水平,增强全院凝聚力与战斗力。

2、配合体育教研室负责运动会及院级各项体育活动的组织、人员选拔、参与及参赛的具体工作。

3、负责大学生篮球和足球联赛、冬季活动月等活动。

4、负责学院啦啦队的组建、训练与管理。

5、负责组建学院篮球、足球训练队,选拔优秀运动员,为参加全国及市级大赛做准备。

6、开展各项趣味体育活动,丰富学生校园生活。

7、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

外联部

1、根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费工作。

2、协助学生会与社会间沟通,开展各项公关活动,树立学生会的良好形象,同时扩大学院在社会上的影响。

3、加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

4、协助团委做好大学生创业项目开展情况调研工作。

5、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

实践部

1、抽查各班上课出勤情况。

2、负责各项活动的会务秩序安排。

3、制定暑期社会实践活动相关计划。

4、协助开展学风督察工作。

5、配合资助中心完成勤工助学工作。

6、配合保卫处的工作,维持校园秩序。

7、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

生活部

1、负责宿舍内务管理,协助公寓办做好各项管理工作,定期组织人员检查宿舍内务卫生与违章电器使用情况,保证生活环境的洁净与用电安全。

2、负责全院“文明宿舍”的评比工作。

3、负责各项活动场地清洁工作的安排。

4、传达学院对学生生活方面的有关决策和管理制度。

5、负责伙食管理委员会日常工作,协调供求矛盾。

6、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

广播站

1、负责每天早、中、晚播报校内外新闻,让同学们及时了解国家和学院的最新资讯。
2、负责广播稿件的审定,活跃栏目内容,提高广播质量。

3、负责广播站设备的保管和维护工作。
4、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

社团联合会

1、办理新社团成立资格审核和登记工作。

2、负责社团注册、日常活动检查和考核工作。

3、开展明星社团和优秀社团的建设和扶持工作。

4、每年举办社团展演和展示活动。

5、加强与其他高校联系、交流、沟通,相互借鉴、资源共享、共同提高。

6、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

红十字会学生分会

1、做好全院会员的登记和注册工作。

2、广泛开展日常救护知识培训,普及健康教育知识和红十字会基本知识。

3、负责“阳光宝宝”和“爱心献血屋”等志愿服务工作。

4、定期开展“同伴教育”活动。

5、协助团委开展无偿献血和中华骨髓库宣传工作。

6、结合慈善类的纪念日组织相关活动。

7、加强同兄弟院校的红十字会青年会员之间进行交流、相互学习的活动。

8、完成团委及主席团交办的其它工作。

 

第三章  学生会管理条例

(一)总则

第十一条  学生会干部要团结一致,工作上相互支持,相互帮助,相互监督,要注意自身修养和形象。

第十二条  各部门在开展工作时,要坚持工作原则,从学生会的大局出发,服从组织安排。

第十三条  部门之间若有建设性意见或不同意见,要及时向主席团反映。

第十四条  学生会干部应该按照“公平、公正、公开”的原则办事。若办事显失公平或者出现严重的失误,要公开检讨,并给予内部通报批评,以维护学生会的声誉。

第十五条  各部门开展活动前应做好详细的工作计划,若活动期间出现问题,则由相应的组织者负全责。活动结束后,要做好总结以及收尾工作。每次活动结束后一周内,活动组织者必须将活动的相关资料上交至团委办公室留档备案。

第十六条  各部门应定期召开部门会议,及时传达主席团形成的决议和有关文件,由于传达未到位和工作不力造成的工作损失,由各部长负责。

第十七条  各部门应该加强与系学生会之间的联系,建立网络机制,以便整个学生会工作的开展。

第十八条  学生会干部应实事求是,忠于职守,严禁利用职务之便为本人、少数同学、本系、本班同学谋利益,严禁以个人名义代表学院向外界做出各种承诺。否则经调查核实,视情结严重,给予相应处理。

第十九条  办公室值班按照值班制度进行,值班人员安排按实际情况而定。

 

(二)学生会财务管理条例

第二十条  学生会的活动经费统一由团委老师保管,并对经费的收支情况作统一的记录工作。

第二十一条  每次活动前,活动组织者必须做出相应财务预算,要求详细明了,并交与团委老师,经同意后方能实行。

第二十二条  活动结束后3天内,组织人必须将相应支出上报。在报销时,需凭发票报销,每张发票后必须有用途和经手人的签名。

 

(三)档案管理制度

第二十三条  学生会的档案管理工作由秘书处负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、重要书刊、各类大型活动的邀请函、宣传单、节目单等相关资料以及学生干部考核档案等。

第二十四条  学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及秘书处存档。学生会总体计划及总结由秘书处负责草拟,经主席团及学生会全体通过后方可实施。

第二十五条  各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须交一份于秘书处存档。活动方案于活动前交,经主席团以及团委老师审核通过后方可实施。

第二十六条  活动结束后,将总结及有关材料(活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像等)于一周内递交。此任务由部长负责。

第二十七条  属于学生会的报刊、杂志,由秘书处统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。

第二十八条  如借用有关档案,须经秘书处或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。

第二十九条  其它类别档案视具体情况由秘书处作出合适安排。

 

(四)例会管理制度

第三十条  部长例会每周举行一次,由主席、副主席以及各部门部长出席参加,时间和地点根据实际情况另行通知。

第三十一条  所有成员必须准时到会,不准迟到早退。因故不能出席者必须提前向秘书处请假,否则按缺席论,并予以纪录。

第三十二条  例会内容由秘书处予以认真如实记录。

第三十三条  各部门内部例会原则上1—2周举行一次,具体时间和地点根据实际情况安排。

第三十四条  各部门成员必须准时到会,不准迟到早退。因故不能出席者必须提前向各部长请假,否则按缺席论,并予以纪录。

第三十五条  例会内容由各部长负责记录并整理回馈给秘书处。

 

(五)值班制度

第三十六条  统一由秘书处安排周一至周五进行值班,要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退,事假、病假须提前向秘书处请假。值班人员在值班时间20分钟后仍未到位或者提前20分钟离开者,视为缺席。

第三十七条  值班人员需填写值班记录,主要内容包括:值班人员的姓名及值班时间、值班时间内学生会办公室的工作情况和人员来访接待情况等,以备日后查阅。

第三十八条  值班人员要注意仪表,对来访的老师和同学须热心周到,耐心听取意见和建议,使学生会真正起到学院与学生之间的纽带作用。

第三十九条  值班人员在值班期间不得玩游戏或大声喧哗。

第四十条  值班人员值班后应及时做好良好的室内环境卫生,并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开(除特殊情况),离开办公室时,要关好门、窗、灯、电脑。

第四十一条  值班人员不得擅自翻看其他部门档案及文件,禁止带无关人员进入办公室。

 

(六)考核制度

第四十二条  团委学生会要为学生创造良好的学习环境,不断提高工作质量,从严管理,优化管理结构,保证各项工作顺利开展,引导学生争先创优,形成良好的院风,学风。 

第四十三条  考核工作由团委负责,在团委书记的指导下,由主席团具体实施,考核对象为全体团委学生会学生干部。  

第四十四条  考核实行评分等级制,分优秀,良好,及格,不及格四个等级。基础分为100分,经考核成绩在85分以上为优秀,75分以上为良好,60分以上为及格,单有一项0分者考核不及格。  

第四十五条  考核内容包括学生干部现任职务所应具备的条件,以德、识、能、勤、绩五方面进行考核,具体内容如下:  

1、德:思想道德品质表现(20分)  

(1)有良好的个人修养和道德水准,为人诚实,实事求是,立场坚定,坚持原则,遵纪守法及遵守学院的各项规章制度,具有良好的社会公德。(5分)  

(2)组织纪律观念强,有团结协作的精神,关心和维护广大同学和利益,全心全意为同学服务。(6分)  

(3)勇于开展批评与自我批评,以身作则自觉抵制各种不良现象。(4分)  

(4)尊敬师长,团结同学,礼貌待人。(5分)  

2、识:工作方面的落实情况与相应的学习情况(15分)  

(1)热爱所担任的工作,掌握所担任工作的业务基础知识及其他各部相关工作知识,能够在实际工作中不断地研究新情况,提出新见解(10分)  

(2)有明确的学习目的,态度端正,学习认真,成绩良好。(5分)  

3、能:完成本职工作的能力(20分)  

(1)热爱本职工作,有较强的工作能力和责任心。(4分)  

(2)实际工作中,能够发挥个人能力和本部职能,团结同学,完成本职工作。(5分)  

(3)具有一定的文章表达能力,能独立制定工作计划,活动方案,及时调整工作方法。(6分)  

(4)具有较强的组织能力,具有全局观念,服从集体利益,在工作中能够很好地协调部门之间的关系。(5分)  

4、勤:指工作态度和勤奋敬业表现(20分)  

(1)熟悉本部职责,钻研本部业务,有朝气,有干劲,工作积极主动,有爱岗敬业精神和奉献精神。(5分)  

(2)忠于职守,工作效率高。(5分)  

(3)按时参与相关会议、培训、活动、值班等。(10分)  

5、绩:各项工作的质量(25分)  

(1)对上级部门布置的工作和任务能保质保量的完成。(15分)  

(2)在工作中发挥预见性和创造性,具有超前意识和创造性思维(10分)。  

第四十六条  考核程序主要有以下几点: 
1、由院团委统一动员,通过动员大会达到提高认识,端正态度,学生干部要自觉接受考核和评议,广大青年要增强主人翁责任感,积极参加并实事求是地评价学生干部。 
2、被考核人要根据考核内容实事求是地作述职报告,不扩大成绩,不隐瞒缺点和错误,事实清楚,简明扼要。由考核小组根据被考核人述职情况,结合日常表现,进行述职情况打分。
3、根据考核内容所列出评价项目和评价等次,对被考核人进行民主测评。

4、考核小组通过个别谈话的方式对学生干部履行职责及完成工作任务情况进行考核。   

5、考核小组根据述职、民主测评、谈话情况,提出考核结果意见,报院团委审定。

第四十七条  考核小组由院团委书记、团委老师、主席团共同组成,考核条例工作由主席团和秘书处负责执行,考核结果出来后向团委书记汇报并张榜公布。  

 

第四章  附则

第四十八条  学生会各部门可制定有关工作管理制度,但不得与本章程相抵触。

第四十九条  本章程的解释权以及修改权属于院团委学生会。

第五十条  本章程自通过之日起生效。

共青团上海农林职业技术学院委员会

2012年2月23日